Politikanın kapsamı
Site, kullanıcı tarafından gönderilmesi halinde iletişim formu verilerini SMTP e-posta altyapısı üzerinden işletmeye iletmek üzere yapılandırılmıştır. Form verilerinin ve e-posta yazışmalarının fiili saklama sistemi, sunucu erişim kayıtlarının kapsamı ve yedekleme süreleri doğrulanmadığından burada kesin süre belirtilmemiştir. Çerez tercihi tarayıcıda yerel olarak tutulur.
Saklama ölçütleri
Formda iletilen ad, telefon, isteğe bağlı e-posta, konu ve mesaj için amaç, hukuki sebep, erişim yetkisi ve imha yöntemi veri sorumlusu tarafından belirlenmelidir. İletişim kayıtları yalnızca talebin yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması ve doğabilecek hukuki yükümlülükler için gereken dönem boyunca saklanmalı; daha uzun saklamayı gerektiren somut bir sebep yoksa süresiz tutulmamalıdır. Bu metin belirli bir saklama takviminin mevcut olduğunu ileri sürmez.
İmha yöntemleri
Saklama amacı sona erdiğinde ve başka bir hukuki muhafaza nedeni bulunmadığında elektronik kayıtlar erişilemez ve geri getirilemez hale getirilmeli veya anonimleştirilmelidir. İşletme ve hizmet sağlayıcılarında mevcut yedekler için imhanın nasıl ve hangi döngüde gerçekleştiği ayrıca tespit edilmelidir.
Tarayıcı tercihi
Çerez tercih sistemi seçimi bu tarayıcının yerel saklama alanında tutar. Kullanıcı tarayıcı verilerini temizleyebilir; bu durumda tercih kaydı da kaldırılır ve site tercihi yeniden sorabilir. Başka saklama alanı kullanıldığı varsayılmamıştır.
Gözden geçirme
Veri sorumlusu; veri envanteri, yasal saklama yükümlülükleri, e-posta ve barındırma sağlayıcılarının yedekleme politikaları doğrultusunda kategori bazlı süreleri belirlemeli ve bu metni gerçek uygulamayla uyumlu tutmalıdır. Bilgi ve başvuru için info@kemalpasalastik.com adresi kullanılabilir.